ORGANIZAČNÉ pokyny KALOKAGATIA 2012
Prezenčná listina KALOKAGATIA 2012 - doprava
Prezenčná listina KALOKAGATIA 2012 - štartovné
Prezenčná listina KALOKAGATIA 2012 - stravovanie
Prezenčná listina KALOKAGATIA 2012 - ubytovanie
ORGANIZAČNÉ POKYNY
pre účastníkov GAUDEAMUS IGITUR 2012
olympiády stredoškolákov
14. – 15. júna 2012 Trnava
GAUDEAMUS IGITUR 2012 olympiáda stredoškolákov SR
pod záštitou
predsedu Trnavského samosprávneho kraja TIBORA MIKUŠA
Vyhlasovatelia a organizátori:
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR
Trnavský samosprávny kraj
Mesto Trnava
Slovenský olympijský výbor
Slovenská asociácia športu na školách
o.z. Kalokagatia na Slovensku
Kalokagatia CVČ
Trnavský olympijský klub
spolu so školami, školskými a telovýchovnými zariadeniami
Termín a miesto konania: 14.- 15. júna 2012 v Trnave
Slávnostné otvorenie: 14.júna 2012 o 19.30 hod. v Mestskej športovej hale v Trnave
Sídlo organizačného výboru: Kalokagatia CVČ, Strelecká 1 v Trnave
Organizačné pokyny
PRIHLÁŠKY:
Zasielajú zúčastnené školy najneskôr do 6. júna 2012 na tlačive v propozíciách.
(e mailom: ristova@santal.at)
PREZENTÁCIA:
14. júna 2012 od 12.00 – 16.00 h, CVČ Kalokagatia, Strelecká 1
15. júna 2012 od 7.00 – 8.00 h, CVČ Kalokagatia, Strelecká 1 – pre družstvá v kolektívnych
športoch, ktoré nebudú ubytované.
Atletika a speedbadminton sa prezentujú 15.6. priamo na športovisku.
Pri prezentácii treba:
Ø uhradiť štartovné
Ø predložiť súpisku potvrdenú riaditeľom vysielajúcej školy
Ø odovzdať vyplnené prezenčné listiny (v dvoch vyhotoveniach) k stravovaniu, ubytovaniu, štartovnému a doprave, ktoré sú v prílohe.
Ø Vedúci súťažných družstiev pri prezentácii obdržia:
- potrebné informácie, propagačné materiály a suveníry
- stravenky
- rozpis ubytovania, stravovania a dopravy, prípadne ďalšie náležitosti
ŽREBOVANIE:
V kolektívnych športoch bude 13. júna 2012 o 13.00 h - v sídle organizačného výboru
DOPRAVA:
Do Trnavy a späť si zabezpečujú dopravu školy, pri dodržaní podmienok pokynov k úhrade (v prílohe).
V Trnave bude doprava zabezpečená kyvadlovo podľa rozpisu, ktorý dostanú družstvá pri prezentácii.
STRAVOVANIE:
Je zabezpečené v stravovacích zariadeniach (predovšetkým školských a v blízkosti športovísk)
podľa rozpisu, ktorý dostanú účastníci pri prezentácii. Stravovanie začína večerou (14.6.) a končí obedom na druhý deň ( 15.6.) na športoviskách.
Účastníci, ktorí budú počas podujatia ubytovaní, majú v ubytovacích zariadeniach zabezpečenú večeru a raňajky.
Strava sa bude podávať po predložení stravných lístkov, ktoré dostanú vedúci súťažných družstiev pri prezentácii. Na športoviskách je pre účastníkov zabezpečený pitný režim.
Časový harmonogram stravovania:
Raňajky – od 6.30 – 7.30 h
Obed – od 12.00 – 14.00 h
Večera – od 18.00 – 19.00 h
UBYTOVANIE:
Ubytovanie pre účastníkov je zabezpečené predovšetkým na školských internátoch.
Ubytovanie bude zabezpečované po jednotlivých športoch, s výnimkou zahraničných účastníkov, ktorí budú ubytovaní spoločne.
Upozornenie:
V atletike a speedbadmintone sa ubytovanie zabezpečuje iba na požiadanie a len účastníkom z krajov vzdialených nad
UPOZORNENIE:
V ubytovniach je potrebné riadiť sa platným vnútorným poriadkom. Za prípadné škody spôsobené niektorým z členov výpravy (družstva) zodpovedá vedúci – vzniklú škodu treba uhradiť (okrem prípadných sankcií za škody spôsobené nedbanlivosťou a nezodpovednosťou).
Osobitné upozornenie sa týka vedúcich ubytovaných účastníkov, najmä v súvislosti
s dodržiavaním zásad bezpečnosti a ochrany zdravia!!!
ÚHRADA:
Organizátor uhrádza účastníkom Gaudeamus Igitur pobytové náklady (ubytovanie, stravovanie) a cestovné podľa pokynov v prílohe.
POISTENIE:
Vyhlasovateľ nezabezpečuje poistenie účastníkov.
Za zdravotný stav a ich poistenie zodpovedá vysielajúca organizácia. Je potrebné, aby
každý účastník mal so sebou kartičku poistenca.
ŠPORTOVÉ SÚŤAŽE:
Športové súťaže (okrem ukážkových športov) sa riadia ustanoveniami , vydanými v propozíciách a platnými pravidlami jednotlivých športov.
Poznámka:
Pre florbal bolo zmenené miesto konania. Súťaž sa uskutoční v športovom areáli Slávia Trnava na vonkajšom ihrisku.
ZDRAVOTNÍCKA SLUŽBA:
Je zabezpečená priamo na športoviskách.
Družstvá by mali byť vybavené aj vlastným zdravotníckym materiálom – chladiace spreje, suchý ľad.
UPOZORNENIE:
Organizátor nie je zodpovedný za stratu osobných vecí.
Rešpektovanie zásad FAIR PLAY:
Olympiáda GAUDEAMUS IGITUR 2012 vo svojej podstate nepredpokladá také postupy a prístupy, ktoré by boli v rozpore so zásadami „čistej hry“. V prípade porušenia týchto zásad môže byť vinník vylúčený z ďalšieho priebehu podujatia. Naopak, príkladné činy v duchu fair play budú po skončení súťaží ocenené trofejou o.z. KALOKAGATIA NA SLOVENSKU.
Časový harmonogram:
14. júna 2012
Príchody výprav zo SR a zo zahraničia
- prezentácia od 12.00 – 16.00 h, CVČ Kalokagatia, Strelecká 1
- ubytovanie priebežne podľa rozpisu
- večera od 18.00 h - na ubytovniach
Slávnostné otvorenie od 19.30 h, Mestská športová hala Trnava
Dôležité upozornenie:
Účasť na slávnostnom otvorení je pre účastníkov Gaudeamus Igitur POVINNÁ!
Kultúrny program po skončení oficiálnej časti slávnostného otvorenia od 20.30 h
15. júna 2012
Športové súťaže od 9.00 h
športoviská podľa rozpisu
Dr. Anton JAVORKA
predseda OV
Príloha:
Usmernenie k zúčtovaniu cestovných výdavkov
Pri použití spojov hromadnej verejnej dopravy (vlak, autobus) sa bude cestovné preplácať do výšky predložených cestovných lístkov.
Pri ceste vlakom (len II. triedy) je nutné využiť skupinové zľavy. Pri nevyužití skupinovej zľavy bude cestovné prepočítané na skupinovú zľavu a preplatené bude iba v tejto výške.
Za každé družstvo musí byť vypísané tlačivo Cestovný príkaz (na učiteľa, resp. trénera), na ktorom musia byť uvedené všetky osoby, ktoré sa súťaže zúčastňujú (pri družstve priložiť zoznam účastníkov s podpismi). Vzhľadom k tomu bude cestovné preplatené až po návrate zo súťaže – cestovný príkaz musí byť vypísaný kompletne a podpísaný. Na preplatenie sa zasiela cestovný príkaz spolu s lístkami, prípadne aj s miestenkami a číslom účtu.
(Nepoužívať doterajšie tlačivo Hromadné vyúčtovanie cestovných výdavkov. Pri zaslaní tohto tlačiva vám cestovné nebude preplatené.)
Pri použití súkromného motorového vozidla sa cestovné bude preplácať vo výške cestovného hromadnej verejnej dopravy (železnice), ale iba vodičovi vozidla. Rovnako musí byť vypísaný cestovný príkaz a doložený zoznam všetkých zúčastnených osôb s podpismi. Na žiadosť uviesť číslo účtu.
Mimoriadny autobus je možné použiť len vtedy, ak výška nákladov nepresiahne celkovú sumu nákladov pri použití verejnej hromadnej dopravy (k úhrade treba predložiť faktúru, objednávku, stazku a zoznam prepravovaných osôb s podpismi!!!). Fakturovaná výška dopravy musí byť vopred dohodnutá na Sekretariáte SAŠŠ.
Fakturačné údaje: Slovenská asociácia športu na školách
Trnavská 39
931 04 Bratislava
IČO: 17325391 DIČ: 2021305968
Ak fakturovaná čiastka nebude dohodnutá vopred, faktúra nebude uhradená. Rovnako nebude uhradená, ak nebude mať všetky požadované náležitosti.
Všetky doklady na zúčtovanie s číslom účtu a kontaktnou osobou (meno, telefón,
prípadne e-mailová adresa) zasielajte na adresu:
Slovenská asociácia športu na školách, Trnavská 39, 831 04 Bratislava.
V prípade dotazov sa obráťte na: Ing. Danica Iliťová 02/ 38053482, 0911 264572
Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.
PREZENČNÁ LISTINA
STRAVOVANIE
Akcia : GAUDEAMUS IGITUR olympiáda stredoškolákov 2012
Termín konania : 14.- 15. júna 2012 v TRNAVE.............................................................
Šport:...................................................................................
Názov školy:...................................................................................
|
Por. čís. |
Meno a priezvisko dátum narodenia |
Podpis účastníka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PREZENČNÁ LISTINA
UBYTOVANIE
Akcia : GAUDEAMUS IGITUR olympiáda stredoškolákov 2012
Termín konania : 14.- 15. júna 2012 v TRNAVE........................................
Šport:...................................................................................
Názov školy:...................................................................................
|
Por. čís. |
Meno a priezvisko dátum narodenia |
Podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PREZENČNÁ LISTINA
DOPRAVA
Akcia : GAUDEAMUS IGITUR olympiáda stredoškolákov 2012
Termín konania : 14.-15. júna 2012 v TRNAVE.............................................................
Šport:...................................................................................
Názov školy:...................................................................................
|
Por. čís. |
Meno a priezvisko dátum narodenia |
Podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PREZENČNÁ LISTINA
ŠTARTOVNÉ
Akcia : GAUDEAMUS IGITUR olympiáda stredoškolákov 2012
Termín konania : 14.-15. júna 2012 v TRNAVE.............................................................
Šport:...................................................................................
Názov školy:...................................................................................
Počet účastníkov ( len športovci)........................
Kontaktná osoba .....................................
Telefón...................................................
Mail.......................................................................
Vybratá čiastka (na športovca) .................................................................€
|
Por. číslo |
Meno, priezvisko |
Podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|